Alla förbund kan öka medlemsantalet genom hårt arbete

22.05.2019 kl. 10:11
ARTIKEL. Nedåtgående medlemssiffror är vardag inom många finlandssvenska förbund. Svenska pensionärsförbundet och Svensk Ungdom hör till dem som trotsar trenden och istället höjer sitt medlemsantal. De avslöjar hur de gjort.

Text: Rebecka Svedberg
Foto: Arkivbild/Joanna Lindén-Montes

Många av Svenska studieförbundets medlemsorganisationer tampas idag med ett sjunkande medlemsantal. Det har blivit allt svårare att få folk att engagera sig och att värva nya medlemmar till förbunden är ingen lätt uppgift. Vad ska man då göra om man trots det ändå vill försöka få medlemsantalet att stiga?

Svensk Ungdom är ett förbund som vet svaret på frågan. På bara tre år har SU lyckats ökat sitt medlemsantal med 1000 nya medlemmar. I januari 2016 hade förbundet 1 750 medlemmar och idag kan förbundet stoltsera med 2 750 medlemmar. Frida Sigfrids, SU:s nya förbundsordförande, berättar att mycket handlar om synlighet.

- Vi förväntar oss inte att medlemmarna ska komma till oss utan vi ska finnas där unga finns. SU är bland annat med på stora evenemang för att berätta om vad vi gör. Vi tycker att det har fungerat bra, vilket man även ser i det stigande medlemsantalet, säger Frida.

Att locka till sig folk på evenemang behöver inte heller vara en självklarhet. Frida berättar att SU ibland exempelvis lockar till sig unga genom att försöka engagera dem med en tävling. Tävlingen kan handla om att ställa en politisk fråga där unga får komma fram och rösta. Många unga kommer även självmant fram och pratar.

- Många vill höra vad SU tycker och vi svarar genom att ge tid åt dem som kommer fram och vill fråga. Jag tror också att det politiska klimatet påverkar, säger Frida.

Kampanj

Att införa en kampanj kan vara ett annat sätt att värva medlemmar. Hur detta går till vet Patrick Ragnäs som är Svenska pensionärsförbundets ombudsman i Österbotten. Patrick håller som bäst i trådarna för en medlemsrekryteringskampanj i Österbotten där alla 26 föreningar är med.

Kampanjen uppstod nästan av en slump då man skämtade om att få upp medlemsantalet över 10 000 medlemmar från det dåvarande 9 000 medlemmar. För att uppnå detta föreslog Patrick att man skulle dra igång en kampanj, vilket han sedan gjorde.

- Vi har nu en systematisk kampanj som pågår hela året. En målsättning är att öka medlemsantalet men huvudsaken är att värva nya medlemmar till föreningarna. Vi har ingen gemensam kampanj för hela förbundet utan alla föreningar har en egen kampanj.

(Patrick Ragnäs, foto Astrid Lindroos)

Orsaken till att alla föreningar har en egen kampanj beror på att alla föreningar är olika och det är svårt att ha en kampanj om skulle vara bra för alla föreningar. Varje förening har en egen strategi där tre saker framkommer: Kampanjens mål, tillvägagångssätt och kampanjens tidtabell. Detta möjliggör att alla föreningar själva får välja hur de går tillväga.

- Man kan ordna en intern medlemsrekrytering med ett ordentligt pris, exempelvis en resecheck. Många föreningar har även gått inför att skicka ut medlemsbrev där man berättar om förbundet och såldes skapar en känsla av att de behöver föreningen. Sedan ringer föreningen upp dom om ungefär två veckor. Därtill är även personlig kontakt, dörrknackning och att visa sig på exempelvis jippon och sommartorg, bra sätt att nå ut till potentiella medlemmar.

Hittills har kampanjen visat mycket bra resultat.

- Den färskaste statistiken visar att hela förbundet har en nettoökning med 420 medlemmar sen årsskiftet, varav 394 kommer från Österbotten, berättar Patrick.

Svenska pensionärsförbundet har precis som Svensk Ungdom ökat sitt medlemsantal de senaste åren. Idag har förbundet 20 588 medlemmar men ännu 2013 låg medlemsantalet på 18 967. 20 000-strecket uppnåddes 2018.

Förändrat engagemang

Att få folk att engagera sig är svårt, det bekräftar både Frida och Patrick. Bägge två berättar att folk gärna blir medlemmar men att engagemanget sedan stannar där.

- Det är nog ett litet dilemma att få flera aktiva medlemmar. ”Jag kan nog komma med men jag gör sen ingenting” är något som man ofta får höra, berättar Patrick.

(Frida Sigfrids)

Frida berättar att Svensk Ungdom har stött på liknande problem men att många unga ändå känner att de vill stöda förbundet och därför är medlemmar.

- Unga vill inte engagera sig. Det finns en stor press på att bli klar med studierna och då blir det inte någon tid kvar att engagera sig. Av våra medlemmar är det ganska få som är ordentligt aktiva, de är mera som stöd till förbundet. Många unga känner ändå att de vill påverka samhällsklimatet och kämpa emot populism, genom att engagera sig i olika politiska frågor, så som klimat och studiestöd, säger Frida.

Tips

Hur ska man då gå tillväga om man vill börja försöka värva nya medlemmar? Patrick och Frida bjuder på sina bästa tips till förbunden.

- Det är viktigt att ha synlig verksamhet. Se till så att alla vet att ni finns. Det lönar sig även att ha bra verksamhet så att de som deltar på något sedan med goda ord berättar vidare om förbundet så att ordet sprids. Det är också bra att representera förbundet på olika ställen och då även samtidigt visa på sociala medier att man är någonstans. Ett annat knep är att berätta åt andra att man är aktiv inom Svensk Ungdom, säger Frida.

Planering och att ha rätt inställning är två andra viktiga saker då man börjar fundera på att värva nya medlemmar.

- Knepet är att sätta sig ner och fundera vad man vill uppnå för att sedan strukturera och organisera jobbet. Det lönar sig att ha en klar plan och hur man vill uppnå målet. Att gå systematiskt tillväga är A och O. Det är bara att kavla upp armarna och inte ge upp fast det är tungt. Alla kan få nya medlemmar om man sätter sig ner och jobbar. Vi har bevis på att det lönar sig, säger Patrick.

76807_t.jpg

Tips för hur du kan arbeta så någon annan kan ta över

ARTIKEL. En avgörande faktor för hur bra du sköter ditt arbete är den tysta kunskap du bär på och de rutiner du bygger upp för ditt arbete. Med erfarenhet och bra metoder gör du saker raskt och smidigt. Men vad händer då du slutar? Här är några tips för hur du kan lägga upp arbetet så att någon annan kan ta över då det är dags.Läs mera »
01.03.2021 kl. 16:28
76717_t.jpg

Smidiga arbetsprocesser och hjärnsmarta tips

ARTIKEL. Hur skapar vi smidiga arbetsprocesser och jobbar mer ändamålsenligt? Det var ett genomgående tema för årets Kanslidagar som ordnades virtuellt under två dagar i februari. Nu har vi samlat ihop fem nyttiga tips från dagarna för att stöda förbundens anställda att jobba mer hjärnsmart. Läs mera »
26.02.2021 kl. 15:28
75830_t.jpg

Webbkurser: Civilsamhället och hållbarhet

NYHET. Filip Wijkström, docent i företagsekonomi och miljöexperten Maria Wetterstrand diskuterade civilsamhällets betydelse för en hållbar framtid under Organisationskonferensen 2020. Nu kan du ta del av deras föreläsningar i efterhand. Läs mera »
02.12.2020 kl. 11:29
75452_t.jpg

Hur ordna digitala evenemang

ARTIKEL. Då distansarbete är vardag och virtuella träffar är normen, hur skapar man fungerande digitala lösningar? Förbundsarenan har sammanfattat tips och erfarenheter kring digitala lösningar och hur man skapar lyckande virtuella träffar.Läs mera »
04.11.2020 kl. 23:26
73277_t.jpg

Förbundsekonomernas fem tips för distansarbete i coronatider

Plötsligt jobbar många i förbundsvärlden på distans. Vissa är vana och har redan jobbat hemifrån tidigare, men för andra är det ganska nytt. På senaste nätverksträffen delade förbundsekonomerna med sig av sina bästa tips för distansarbete i coronatider.Läs mera »
22.04.2020 kl. 11:16
72444_t.jpg

Gör så här för att synas på Wikipedia

ARTIKEL. Projekt Fredrika jobbar för att förbättra tillgången på täckande och korrekt information om det svenska i Finland på Wikipedia. Här är deras råd till förbund och föreningar.Läs mera »
04.03.2020 kl. 14:46
71321_t.jpg

Webbkurs: Förtroendevalda i civilsamhället

NYHET. Svenska folkskolans vänner och Svenska studieförbundet erbjuder förbundens styrelser och anställda en unik webbkurs om civilsamhället och dess betydelse.Läs mera »
03.12.2019 kl. 13:24
70165_t.jpg

Medlemsförmån på Svenska Studieförbundet

NYHET. Utnyttja den fina möjlighet SFV har gett åt Svenska studieförbundets medlemmar: att få använda festsalen i SFV-huset G18 kostnadsfritt. Bokningar kan nu smidigt utföras via nätet.Läs mera »
13.09.2019 kl. 11:01
70080_t.jpg

Kursplanering – från idé till verklighet

ARTIKEL. Kurser och utbildningar är en väsentlig del av många förbunds verksamhet. Trots att kursinnehållet varierar stort är det mycket gällande kursadministrationen som är väldigt lika och fungerade rutiner krävs för aktuella och intressanta kurser. Läs mera »
06.09.2019 kl. 11:28