Varför behövs god förvaltning i föreningar?

06.05.2021 kl. 07:48
PÅ BORDET. En positiv aspekt av pandemin är att vi har varit tvungna att ta ett digisprång och utvärdera vår verksamhet ur en ny synvinkel. Det gäller våra styrelser, fullmäktige och alla som jobbar med förvaltningsfrågor. Nu är det dags att tala om god förvaltning, skriver Kari Huhtala på Finlands Svenska Andelsförbund.

Text: Kari Huhtala

Som utbildare och konsult i förvaltningsfrågor har jag haft förmånen att på nära håll få se vilka utmaningar som förekommer mest i föreningar och andra medlemsbaserade organisationer. Den första är uppfattningen om föreningens grunduppgift eller syfte. Föreningens syfte är ju oftast allmännyttigt eller ideellt. Föreningen passar ganska dåligt för affärsverksamhet fast ekonomin ska vara i god balans och ett överskott är mer än tillåtet.

Den andra är att rollerna vid medlemsmötet, i fullmäktige eller i styrelsen inte alltid är kristallklara. Rollfördelningen mellan styrelsen och verksamhetsledaren kan också tidvis vara oklar. Den tredje gäller medlemmar: medlemskåren är vår viktigaste resurs. I dagens värld är medlemsengagemanget ingen självklarhet. Då en förening växer kan till och med någon slags medlemsapati börja sprida sig. Det är ett tecken att ta på allvar.

Nu kommer vi tillbaka till frågan om god förvaltning. För tillfället, med tanke på de förändringar som sker i omvärlden, ska vi speciellt sköta om att förvaltningen är kompetent och fungerande samt att medlemmarna i föreningen är nöjda. Det är bra att minnas att det finns flera särdrag i föreningar som skiljer dem från andra organisationer. Föreningar styrs och förvaltas av sina medlemmar. Medlemmarna är jämställda enligt principen en röst - en medlem. Styrning, kontroll och medlemsdemokrati hanteras genom speciella förvaltningsorgan såsom fullmäktige. Därför finns det ett speciellt behov att se över förvaltningen i våra föreningar.

Den senaste tiden har många strävat efter att utveckla förvaltningen inom medlemsstyrda organisationer. Dessa organisationer har sällan anvisningar inom god förvaltning eller förvaltningskodex. Snarast har man strävat efter att tillämpa andra organisationers bästa praxis och anpassa till de egna behoven. De är dock inte alltid lämpade för de behov som medlemsbaserade organisationer har. Vilka är då de viktigaste faktorerna som nu borde ses över i föreningarnas förvaltning? Här är de teman som jag anser vara de viktigaste:

  1. Medlemmarnas engagemang och deltagande ska stärkas. Många saker konkurrerar med den egna organisationens verksamhet om medlemmarnas tidsanvändning. Föreningar ska kontinuerligt upprätthålla och stärka medlemskårens engagemang och användningen av dess tjänster.
  2. Val av medlemmar till styrelsen sker efter beredning och vid behov grundas ett valberedningsorgan.
  3. Föreningen ska ha en mångsidig, kunnig och strategiskt fungerande styrelse. En styrelse med mångsidig sammansättning klarar sig bättre än en styrelse vars sammansättning är homogen.
  4. Föreningen ska utveckla sin verksamhet med hjälp av ett utvärderingsförfarande (självutvärdering). Utvärderingsförfarandet ska gärna vara ett regelbundet sätt att utveckla styrelsens arbete.
  5. Föreningens styrelse ska se till att föreningen har en överenskommelse om den praxis som tillämpas på kommunikation och växelverkan mellan styrelsen och andra organ.

Finlands Svenska Andelsförbund har publicerat en guide om god förvaltning i medlemsbaserade organisationer. Den finns avgiftsfritt till förfogande via denna länk.

Kari Huhtala arbetar i Pellervo Coop Center som kooperationsdirektör och fungerar som Finlands Svenska Andelsförbunds verkställande direktör. Han har en lång erfarenhet av utbildning och konsultering av förtroendevalda i andelslag, ömsesidiga försäkringsbolag och föreningar. Dessutom är han doktorand vid LUT University (handelshögskolan) och har skrivit flera vetenskapliga artiklar om god förvaltning/styrelsearbete i medlemsbaserade organisationer.

79116_t.jpg

Mikaela Björklund är årets ordförande 2021

NYHET. Mikaela Björklund är den första mottagaren av vandringspriset Årets ordförande som delades ut på Styrelsedagarna 2021. FDUV:s ordförande har utmärkt sig som ordförande genom att engagerat arbeta för ett gott liv på jämlika villkor för svenskspråkiga personer med intellektuell funktionsnedsättning i Finland.Läs mera »
02.10.2021 kl. 12:50
79045_t.jpg

Mentorskap mer än endast kompetenshöjning

NYHET. Mentorix 2020 - 2021 erbjöd förbundsanställda en möjlighet att få yrkesmässigt stöd av en mentor för att utvecklas i sitt arbete. Mentorskapsprogrammet visade sig vara en uppiggande erfarenhet för både adepter och mentorer. Läs mera »
24.09.2021 kl. 09:11
78911_t.jpg

Förbundsbarometern 2021 är nu publicerad

Förbunden tar stort samhällsansvar men behöver engagemang och pengar. Förbundsarenan har genomfört en omfattande kartläggning av den finlandssvenska förbunden och centralorganisationerna.Läs mera »
15.09.2021 kl. 12:56
78793_t.jpg

Du får gilla jobbet eller att ta ansvar för ditt eget arbetsvälmående

INGÅNGEN. En solig höstdag i skogen springer jag sist i raden efter ett gäng sportklädda, glada förbundsanställda längs stigen. I en glänta bredvid en sjö stannar vi, pulsen lugnar ner sig och utsikten över vattnet är avslappnande. Medan jag njuter så smyger sig ändå en liten fråga in i medvetandet: får jag ha det så här bra mitt under en arbetsdag?Läs mera »
06.09.2021 kl. 14:50
78763_t.jpg

Konkret kring arbetshälsa på Förbundens friluftsdag

ARTIKEL. Glada miner, svettiga människor, solsken, högljudda skratt och människor som somnade. Förbundens friluftsdag i början av september på Solvalla erbjöd förbundens anställda en paus i det vardagliga arbetet och en möjlighet att fokusera på arbetsvälmående.Läs mera »
03.09.2021 kl. 14:43
78759_t.jpg

Caisa Sundell ny praktikant på Förbundsarenan

NYHET. Den här hösten är Caisa Sundell praktikant på Förbundsarenan. Caisa kommer under sin praktik att jobba med bland annat kommunikation, evenemangsplanering och administration. Läs mera »
03.09.2021 kl. 10:39
78757_t.jpg

Namnbyte för att professionalisera verksamheten

PÅ BORDET. Regnbågsallians Svenskfinland är det nya namnet för organisationen som tidigare hette Regnbågsankan. Verksamhetsledare Ida Boucht påminner om att regnbågspersoner finns överallt och att också förbund bör se till att de känner sig trygga inom verksamheten.Läs mera »
03.09.2021 kl. 10:18
78741_t.jpg

Vem ska sitta i Förbundsarenans styrelse?

NYHET. På höstmötet är det dags att välja nya styrelsemedlemmar till Förbundsarenan. Vem vill du se i styrelsen nästa år? Nominera kandidater. Läs mera »
01.09.2021 kl. 12:47
78416_t.jpg

Förbundsarenan startar nytt nätverk kring digital verksamhet 

NYHET. Förbundsarenan har kört i gång med ett projekt för att stöda finlandssvenska förbund att utveckla sin digitala verksamhet. Nu startar ett nytt nätverk - Diginätverket. Projektet koordineras av Maj Ilola.Läs mera »
09.08.2021 kl. 15:33