Att träffas och att mötas

07.12.2021 kl. 09:22
INGÅNGEN. För förbunden är det självklart att ordna olika evenemang. Vi kan det och är bra på det. Ändå kan vi fastna i gamla hjulspår och därför mår vi bra av att stanna upp och tänka till. Det gäller att måna om den största resursen: deltagarnas tid.
Text: Mari Pennanen
Foto: Joanna Lindén- Montes
 

Efter de första knaggliga försöken med styrelsemöten på distans och höst- och vårmöten som hybridlösningar med en del deltagare på plats och resten på distans börjar många förbund nu vara proffs. Antalet ”hörs jag bra?” och deltagare som plötsligt ramlar in i mötet med kameran och mikrofonen på medan de gör något helt annat har minskat då både vi arrangörer och deltagarna blivit vanare och har rutiner.

Det här betyder å andra sidan att alla, både deltagare och arrangörer, kräver lite mera av evenemang för att de ska upplevas lyckade. På ett fysiskt evenemang finns det ganska låg tolerans för evenemang där kaffet tar slut eller där man måste köa hela pausen för att hinna till toaletten. På samma sätt är det inte okej då man på distans hör bara hälften för att ljudet inte fungerar eller om bilden fryser eller blir hackig. Tekniken måste helt enkelt fungera, annars är det lätt att klicka bort det pågående evenemanget.

En bra poäng gällande evenemang och hur man som arrangör bör tänka lyftes också fram på ett webbinarium nyligen när Petri Hollmén från företaget Lyyti, som erbjuder ett eventverktyg, berättade om sina insikter kring evenemang. Enligt honom är den största kostnaden för ett evenemang den tid deltagarna lägger ner på att delta.

För förbund och föreningar är det just människors tid vi tävlar om då vi vill få med dem som medlemmar, deltagare eller ge dem möjligheter att på olika sätt vara aktiva inom verksamheten. Dåligt förberedda evenemang, oberoende om det är höstmöten, medlemskvällar eller kurser, är ett säkert sätt att få människor att nästa gång välja att använda sin tid till något annat. Däremot är bra evenemang något man gärna deltar i på nytt, speciellt i kombination med att det hänger ihop med det ideella syftet förbundet eller föreningen har och de värderingar man tillsammans vill engagera sig för.

Jag tror också att vi inom tredje sektorn måste våga satsa på det som för många är orsaken till att man vill delta och vara med, nämligen att man får träffa andra människor. Det kan betyda att vi ordnar evenemang som är fysiska snarare än på distans eller som hybrid, när det är tryggt och motiverat. Det betyder också att vi använder tiden då människor samlas så att människor får möjlighet att prata med varandra snarare än att de förväntas lyssna på någon och att vi också lyfter fram den lyx vi erbjuder: nämligen möjligheten till oplanerade, tillfälliga träffar som inte bara är inbokad tid med en viss agenda.

Mari Pennanen är verksamhetsledare på Förbundsarenan och skriver i Ingången-kolumnerna om aktuella teman i förbundsvärlden.

Läs också

 Ingången: Du får gilla jobbet eller att ta ansvar för ditt eget arbetsvälmående

 Ingången: Rutiner och struktur som stöd för verksamheten

 

85931_t.jpg

Årets förbund 2023: FDUV påverkar genom dialog och samarbete

NYHET. FDUV:s aktiva intressebevakning kulminerade då vårdreformen trädde i kraft och den nya lagen om funktionshinderservice godkändes av riksdagen. Det långsiktiga och målmedvetna påverkansarbetet, som är en förebild för andra organisationer, har burit frukt och ger FDUV titeln Årets förbund. Läs mera »
18.04.2023 kl. 13:00
85930_t.jpg

När kapitalet kommer

BLOGG. Att som organisation få en oväntad penninggåva kan vara både överraskande och överväldigande. När väl gåvan kommit så är det dags att fundera på följande steg, vad göra med pengarna? Läs mera »
13.04.2023 kl. 13:46
85853_t.jpg

Förbundsarenan med i nordiska civilsamhällesnätverket

NYHET. Förbundsarenan har blivit medlem i det nordiska civilsamhällesnätverket Nordic Civ. Genom nätverket kan de finlandssvenska förbunden bidra till Nordiska ministerrådets hållbarhetsarbete och också skapa nya nordiska kontakter.Läs mera »
04.04.2023 kl. 08:20
85852_t.jpg

Dags för Förbundsrundan – nu samlas aktuell info om förbunden

NYHET. Hur ser det ut på förbundsfältet i Svenskfinland? Vad är aktuellt och vilka utmaningar är gemensamma? Snart landar medlemsenkäten Förbundsrundan 2023 i våra medlemsförbunds e-postlådor.Läs mera »
04.04.2023 kl. 07:45
85847_t.jpg

Statsunderstöd för att utveckla fundraising – sen då?

BLOGG. Statsunderstöd för utveckling av tredje sektorns medelsanskaffning kan bli verklighet skriver Finansministeriet i en ny utredning. Vilka andra åtgärder borde det funderas kring? Läs mera »
03.04.2023 kl. 14:49
85841_t.jpg

Fem lärdomar jag tog med mig från Sicilien

BLOGG. Vad lär man sig på kurs i teambuilding? Andrea Södergård på Röda Korset Åbolands distrikt listar fem saker hon tog med sig från Erasmus+-kursen i Italien.Läs mera »
03.04.2023 kl. 11:53
85778_t.jpg

Förbundsarenan rekryterar tidskriftsombud

NYHET. Har du ett genuint intresse för tidskrifter? Vill du påverka tidskrifternas förutsättningar, utveckla samarbetslösningar och jobba med läsarundersökning, digitalisering och webbutgivning?Läs mera »
29.03.2023 kl. 14:06
85723_t.jpg

Förbundsarenan startar nytt projekt med fokus på de finlandssvenska tidskrifterna

NYHET. Det finns närmare 90 finlandssvenska tidskrifter. Förbundsarenan kartlade ifjol tidskrifternas verksamhetsförutsättningar. Nu startar vi ett projekt som utgår från de åtgärdsförslag som presenterades i Tidskriftsbarometern 2022.Läs mera »
27.03.2023 kl. 13:23
85633_t.jpg

Tidskriftshyllan på G18 ger smakprov på finlandssvenska tidskrifter

NYHET. Nyfiken på tidskriftsutbudet i Svenkfinland? I tidskrifthyllan på G18 finns ett stort utbud finlandssvenska tidskrifter. Kom förbi och plocka med dig nya och gamla favoriter. Läs mera »
21.03.2023 kl. 15:02