Att träffas och att mötas

07.12.2021 kl. 09:22
INGÅNGEN. För förbunden är det självklart att ordna olika evenemang. Vi kan det och är bra på det. Ändå kan vi fastna i gamla hjulspår och därför mår vi bra av att stanna upp och tänka till. Det gäller att måna om den största resursen: deltagarnas tid.
Text: Mari Pennanen
Foto: Joanna Lindén- Montes
 

Efter de första knaggliga försöken med styrelsemöten på distans och höst- och vårmöten som hybridlösningar med en del deltagare på plats och resten på distans börjar många förbund nu vara proffs. Antalet ”hörs jag bra?” och deltagare som plötsligt ramlar in i mötet med kameran och mikrofonen på medan de gör något helt annat har minskat då både vi arrangörer och deltagarna blivit vanare och har rutiner.

Det här betyder å andra sidan att alla, både deltagare och arrangörer, kräver lite mera av evenemang för att de ska upplevas lyckade. På ett fysiskt evenemang finns det ganska låg tolerans för evenemang där kaffet tar slut eller där man måste köa hela pausen för att hinna till toaletten. På samma sätt är det inte okej då man på distans hör bara hälften för att ljudet inte fungerar eller om bilden fryser eller blir hackig. Tekniken måste helt enkelt fungera, annars är det lätt att klicka bort det pågående evenemanget.

En bra poäng gällande evenemang och hur man som arrangör bör tänka lyftes också fram på ett webbinarium nyligen när Petri Hollmén från företaget Lyyti, som erbjuder ett eventverktyg, berättade om sina insikter kring evenemang. Enligt honom är den största kostnaden för ett evenemang den tid deltagarna lägger ner på att delta.

För förbund och föreningar är det just människors tid vi tävlar om då vi vill få med dem som medlemmar, deltagare eller ge dem möjligheter att på olika sätt vara aktiva inom verksamheten. Dåligt förberedda evenemang, oberoende om det är höstmöten, medlemskvällar eller kurser, är ett säkert sätt att få människor att nästa gång välja att använda sin tid till något annat. Däremot är bra evenemang något man gärna deltar i på nytt, speciellt i kombination med att det hänger ihop med det ideella syftet förbundet eller föreningen har och de värderingar man tillsammans vill engagera sig för.

Jag tror också att vi inom tredje sektorn måste våga satsa på det som för många är orsaken till att man vill delta och vara med, nämligen att man får träffa andra människor. Det kan betyda att vi ordnar evenemang som är fysiska snarare än på distans eller som hybrid, när det är tryggt och motiverat. Det betyder också att vi använder tiden då människor samlas så att människor får möjlighet att prata med varandra snarare än att de förväntas lyssna på någon och att vi också lyfter fram den lyx vi erbjuder: nämligen möjligheten till oplanerade, tillfälliga träffar som inte bara är inbokad tid med en viss agenda.

Mari Pennanen är verksamhetsledare på Förbundsarenan och skriver i Ingången-kolumnerna om aktuella teman i förbundsvärlden.

Läs också

 Ingången: Du får gilla jobbet eller att ta ansvar för ditt eget arbetsvälmående

 Ingången: Rutiner och struktur som stöd för verksamheten

 

85841_t.jpg

Fem lärdomar jag tog med mig från Sicilien

BLOGG. Vad lär man sig på kurs i teambuilding? Andrea Södergård på Röda Korset Åbolands distrikt listar fem saker hon tog med sig från Erasmus+-kursen i Italien.Läs mera »
03.04.2023 kl. 11:53
85778_t.jpg

Förbundsarenan rekryterar tidskriftsombud

NYHET. Har du ett genuint intresse för tidskrifter? Vill du påverka tidskrifternas förutsättningar, utveckla samarbetslösningar och jobba med läsarundersökning, digitalisering och webbutgivning?Läs mera »
29.03.2023 kl. 14:06
85723_t.jpg

Förbundsarenan startar nytt projekt med fokus på de finlandssvenska tidskrifterna

NYHET. Det finns närmare 90 finlandssvenska tidskrifter. Förbundsarenan kartlade ifjol tidskrifternas verksamhetsförutsättningar. Nu startar vi ett projekt som utgår från de åtgärdsförslag som presenterades i Tidskriftsbarometern 2022.Läs mera »
27.03.2023 kl. 13:23
85633_t.jpg

Tidskriftshyllan på G18 ger smakprov på finlandssvenska tidskrifter

NYHET. Nyfiken på tidskriftsutbudet i Svenkfinland? I tidskrifthyllan på G18 finns ett stort utbud finlandssvenska tidskrifter. Kom förbi och plocka med dig nya och gamla favoriter. Läs mera »
21.03.2023 kl. 15:02
85326_t.jpg

Publicitet utöver det vanliga under hösten

BLOGG. I juli började Cecilia Huhtala officiellt som förbundsordförande för Finlands Svenska Skolungdomsförbund. Förbundslivet tog henne med storm och hösten blev i stort sett väldigt lyckad. Läs mera »
01.03.2023 kl. 07:50
85155_t.jpg

Förbundsarenan koordinerar biljetter till seminarium om stordonationer

NYHET. Ett seminarium om stordonatorer och de stora sedlarnas effekter ordnas i Helsingfors den 8 maj. Förbundsarenan koordinerar biljettinköp för medlemsförbunden.Läs mera »
15.02.2023 kl. 14:58
85144_t.jpg

Testamentsdonationer – alltid välkomna, alltid utmanande?

ARTIKEL. Testamentsdonationer utgör en viktig del av finansieringen för många organisationer i tredje sektorn. Samtidigt upplever många organisationer det som utmanande att informera om att de tar emot donationer via testamenten. Så hur gör man?Läs mera »
15.02.2023 kl. 11:20
84942_t.jpg

Inkluderande kommunikation

BLOGG. Inkluderande kommunikation är ett aktuellt tema inom organisationsvärlden. Är vår nuvarande kommunikation inkluderande och vad kan vi göra annorlunda? Tarja Krum på Finlands Svenska Idrott delar med sig av sin kunskap och erfarenhet kring temat.Läs mera »
01.02.2023 kl. 16:26
84780_t.jpg

Dags att nominera till Årets förbund

NYHET. Vilket förbund utmärkte sig förra året? Vilket förbund har gjort något extra bra? Nominera till Årets förbund 2023 senast den 31 mars.Läs mera »
01.02.2023 kl. 12:39